Carné de estudiante digital: la tarjeta del estudiante, con su foto, en su teléfono

Wallet Cards · carné de estudiante, carné escolar y acreditación con foto

Al inicio del curso, basta un enlace: cada estudiante añade su tarjeta a Apple Wallet o Google Wallet, con su nombre, su número, su foto y el código leído en la entrada, la biblioteca o el comedor. Las fotos se importan todas a la vez desde su archivo. La validez se actualiza a distancia de un curso a otro, y la tarjeta de un estudiante que se va se desactiva desde su espacio de cliente.

La foto del estudiante en la tarjeta Estudiantes equipados con un enlace Validez actualizada a distancia Desde 49 € + IVA las 50 tarjetas, opción foto + 20 % Sin suscripción, sin permanencia
Estudiante mostrando su carné de estudiante digital con foto en Apple Wallet en la entrada del campus

Por qué un carné de estudiante digital

La tarjeta del estudiante, con su foto, siempre encima

La foto en la tarjeta

Nombre, número, año de validez y foto del estudiante: la tarjeta en el teléfono lleva los mismos datos que la tarjeta impresa.

Un inicio de curso con un enlace

Usted envía un solo enlace, o muestra su código QR en la recepción: cada estudiante añade su tarjeta a Apple Wallet o Google Wallet.

Controlada de un vistazo

En la biblioteca, el comedor o la entrada, el código se lee con un lector de mano y la foto se comprueba de un vistazo.

Tarjeta de socio con foto mostrada en un iPhone y leída por un lector de mano en la recepción

En la entrada

La foto y el código, comprobados en un gesto

El estudiante muestra su tarjeta: el personal lee su código QR o su código de barras con un lector de mano o una tableta, y comprueba la foto de un vistazo. Sin lector, basta una comprobación visual: el nombre, el número, la foto y la fecha de validez están en la tarjeta. El control se hace leyendo el código: la tarjeta no abre ninguna puerta.

  • Código QR o código de barras leído en la entrada
  • Foto, nombre, número y validez en la tarjeta
  • Lector de mano, tableta o comprobación visual
Administradora importando las fotos de los estudiantes desde su ordenador

Las fotos

Todas las fotos de una sola vez

¿Ya tiene las fotos de sus estudiantes? Súbalas todas a la vez en su espacio de cliente, cada imagen con el número del estudiante como nombre: se recortan automáticamente y se colocan en las tarjetas. Una foto que falta o que hay que cambiar se sube tarjeta por tarjeta, en cualquier momento. La foto aparece en la tarjeta en Apple Wallet y en el detalle de la tarjeta en Google Wallet.

  • Un archivo ZIP, una imagen por estudiante
  • Recorte cuadrado automático
  • Foto modificable en cualquier momento

Demostración

La tarjeta de la Université Horizon, en el teléfono

Programa ficticio: el nombre, el número, la fecha de validez y el código, tal y como aparecen en Apple Wallet o Google Wallet. Con la opción foto, la foto del estudiante aparece junto al título, como aquí. Abra la demo para ponerla con los colores de su centro.

  • Nombre, número, foto y fecha de validez
  • Un código para leer en la entrada
  • Con los colores de su centro

Pruébela en su teléfonoEscanee este código con su teléfono: el carné de estudiante de prueba, con foto, se añade a Apple Wallet o Google Wallet con un gesto.

  • Gratis
  • Sin aplicación
  • Con un gesto

Demostración: programa ficticio.

La tarjeta tal y como aparece en Apple Wallet y Google Wallet.

Un curso con la tarjeta

Del inicio del curso a la baja de un estudiante, la tarjeta sigue su año

Todo se gestiona desde su espacio de cliente, en español: sus estudiantes no tienen que rehacer nada de un curso a otro.

El inicio del curso

El enlace de alta sale con su e-mail de bienvenida, o su código QR se muestra en la recepción. Los estudiantes añaden su tarjeta en segundos.

Las fotos

Importadas todas a la vez desde su archivo, o subidas una por una. Una foto cambiada se actualiza en la tarjeta ya instalada.

El control

Biblioteca, comedor, aula de examen, entrada del centro: el código se lee, la foto se comprueba.

El nuevo curso

Usted cambia la fecha de validez, y si lo desea el diseño: las tarjetas ya instaladas se actualizan.

Un estudiante se va

Usted desactiva su tarjeta en la lista de su espacio de cliente y retira su foto. Las demás tarjetas no cambian.

Una información para todos los estudiantes

Cierre excepcional, inscripción a los exámenes, un evento: su mensaje llega como notificación al teléfono de cada estudiante.

Pedir en línea

Elija, configure… ¡y preparamos su tarjeta!

Precio + IVA por el lote y por toda la duración elegida. Cuente una tarjeta por estudiante, marque «Con la foto del titular en la tarjeta» (+ 20 %), elija el código leído en la entrada y sus números de estudiante; tras el pago, preparamos su tarjeta y usted la valida antes de distribuirla.

La moneda de pago depende del país de facturación.

Su pedido incluye

Su tarjeta WalletSu tarjeta de socio o de fidelización para Apple Wallet y Google Wallet, preparada con sus colores y validada por usted.
Su espacio de clientePara seguir su pedido y gestionar sus productos Lumacards.
1

Tiempo en línea

Se paga una vez por todo el periodo. Al terminar, le proponemos prolongar: nada se renueva solo.

2

Cantidad

Tras el pago, preparamos su tarjeta a partir de su diseño y usted la valida antes de su difusión.

3

Código y números

El código de cada tarjeta lo lee su caja o su lector, igual que en una tarjeta PVC.

Las tarjetas se numeran de forma consecutiva a partir de este número.

El nombre del titular es opcional: puede añadirlo más tarde, tarjeta por tarjeta o con un archivo.

Plantilla de archivo para esta configuración :ExcelCSV

Precio sin IVA—

Ejemplo: 1 000 tarjetas para 1 año a 240 € + IVA, es decir 288 € con la opción foto = 0,29 € por estudiante para el curso, actualizaciones incluidas.

Todas las cantidades, de 50 a 50 000 tarjetas: ver la tabla completa de las Wallet Cards. ¿Un campus, varios centros? Escríbanos, le respondemos en 24 h.

Wallet Cards, tres usos

Fidelice a sus clientes, identifique a sus socios y estudiantes

El mismo lote de tarjetas numeradas, en Apple Wallet y Google Wallet: elija el uso que le corresponde.

Todas las Wallet Cards

Tarjeta impresa y tarjeta digital

¿La tarjeta PVC, la tarjeta en el teléfono, o las dos?

Las dos se complementan: la tarjeta PVC gemela lleva los mismos números y las mismas fotos. Usted gestiona una sola lista de estudiantes, en dos soportes.

Carné de estudiante digitalCarné de estudiante PVC
Dónde está la tarjetaEn Apple Wallet o Google Wallet, en el teléfonoUna tarjeta PVC con foto, en la mano
La fotoEn la tarjeta en Apple Wallet, en el detalle de la tarjeta en Google WalletImpresa en la tarjeta
DistribuciónUn enlace o un código QR de alta, o un enlace personal por estudianteEntrega en mano al inicio del curso
Un estudiante llega a mitad de cursoSu tarjeta está lista en un minutoNueva impresión
Nuevo cursoValidez y diseño actualizados a distanciaNueva tarjeta, o pegatina del año
Tarjeta perdidaEstá en el teléfono, y se desactiva a distancia si hace faltaReimpresión

Cómo funciona

Su carné de estudiante digital en 4 pasos

Usted paga una vez por 1, 2 o 3 años; la tarjeta sigue después sus cursos.

  1. 1

    Pida su lote

    Una tarjeta por estudiante, la opción foto, la duración, el código leído en la entrada y sus números de estudiante.

  2. 2

    Valide su tarjeta

    Tras el pago, preparamos la tarjeta con los colores de su centro. Usted la valida antes de distribuirla.

  3. 3

    Suba las fotos

    Un archivo ZIP con una imagen por estudiante, o una foto cada vez: se recortan y se colocan en las tarjetas.

  4. 4

    Envíe el enlace

    Un enlace de alta para todos, o un enlace personal por estudiante: cada uno añade su tarjeta a su teléfono con un gesto.

Para quién

Allí donde el estudiante muestra su tarjeta

UniversidadEscuela superiorInstitutoFormación profesionalEscuela privadaBiblioteca universitariaComedor universitarioAsociaciones de estudiantesResidencia de estudiantesAcademia de idiomas
Carné de estudiante PVC con foto y la misma tarjeta en Apple Wallet, uno junto al otro

Tarjeta PVC gemela

La tarjeta en la mano y la tarjeta en el teléfono

Muchos centros conservan una tarjeta impresa: la tarjeta PVC gemela lleva los mismos números, las mismas fotos y el mismo código que las Wallet Cards. La imprimimos desde el mismo archivo. El estudiante muestra una u otra, su lector lee las dos.

  • Mismos números, mismas fotos
  • Un solo archivo de estudiantes
  • Carnés de estudiante PVC impresos con sus colores
Acreditación de acceso con foto mostrada en un iPhone ante un torno

Acreditación con foto

También para el personal y los visitantes

La misma tarjeta con foto sirve de acreditación para el personal, los ponentes y los visitantes: nombre, función, número y foto, controlados en la recepción leyendo el código. La acreditación se desactiva a distancia cuando la persona se va.

  • Personal, ponentes, visitantes
  • Desactivación a distancia
  • Tarjeta PVC con chip para el acceso sin contacto

Los precios

El precio de su carné de estudiante digital

Precio sin IVA del lote sin foto, por toda la duración elegida; la opción foto añade un 20 % al precio del lote. Nada se renueva solo. Aquí figuran cuatro lotes; los lotes de 100, 500, 2 500, 10 000, 25 000 y 50 000 tarjetas se eligen en el pedido.

Preguntas frecuentes

Sus preguntas sobre el carné de estudiante digital

¿Qué es un carné de estudiante digital?

Un carné de estudiante guardado en Apple Wallet o Google Wallet. Lleva los colores del centro, el nombre y la foto del estudiante, su número, su fecha de validez y un código para leer en la entrada, la biblioteca o el comedor.

¿Es legal un carné de estudiante en el teléfono?

Sí. Ninguna norma impone un formato al carné de estudiante: es el centro quien lo emite y decide su forma, impresa, digital o las dos. La tarjeta digital complementa la tarjeta impresa; no es un documento de identidad oficial y no sustituye a la Tarjeta Europea de Estudiante, con la que convive.

¿Están protegidas las fotos de los estudiantes?

Sí. La foto es un dato personal, como en la tarjeta impresa: el centro sigue siendo responsable del tratamiento, Lumacards actúa como encargado. Las fotos se almacenan en Francia, sirven únicamente para mostrar la tarjeta, nunca se usan para reconocimiento facial y se eliminan doce meses después del fin del servicio o en cuanto usted las retira.

¿Cómo entregar las fotos?

Todas a la vez: un archivo ZIP con una imagen por estudiante, con su número como nombre, subido en su espacio de cliente. O una por una, en la lista de tarjetas. Las fotos se recortan en cuadrado automáticamente y una foto se cambia en cualquier momento.

¿Dónde aparece la foto?

En Apple Wallet, en la tarjeta, junto al título. En Google Wallet, en el detalle de la tarjeta, que se abre con un gesto desde la tarjeta.

¿Cómo se hace el control en la entrada?

Leyendo el código de la tarjeta, código QR o código de barras, con un lector de mano o una tableta, y comprobando la foto. Sin lector, basta una comprobación visual: el nombre, el número, la foto y la fecha de validez aparecen en la tarjeta.

¿Puede la tarjeta abrir una puerta o un torno?

No. La tarjeta se controla leyendo su código; no es una acreditación sin contacto. Para abrir una puerta con acreditación, hace falta una tarjeta PVC con chip: las imprimimos, y puede complementar la tarjeta en el teléfono.

¿Cómo renovar las tarjetas para un nuevo curso?

Usted cambia la fecha de validez desde su espacio de cliente, y se actualiza a distancia en las tarjetas ya instaladas. Los estudiantes no tienen que rehacer nada.

¿Podemos usar nuestros números de estudiante actuales?

Sí. Los facilita en un archivo Excel o CSV, una línea por tarjeta; en el pedido se descarga una plantilla. Si no, indica un número de inicio y las tarjetas se numeran de forma consecutiva.

¿Los estudiantes tienen que instalar algo?

No. Apple Wallet ya está en los iPhone, Google Wallet en los teléfonos Android. El estudiante abre el enlace y toca «Añadir a Apple Wallet» o «Añadir a Google Wallet».

¿Qué incluye el precio?

Su lote de tarjetas numeradas, la preparación de la tarjeta con sus colores, la opción foto si la marca, el enlace de alta y los enlaces personales, la lista de tarjetas y de fotos en su espacio de cliente y las actualizaciones a distancia durante 1, 2 o 3 años. El precio se paga una vez; nada se renueva solo.

¿Podemos tener también una tarjeta impresa?

Sí. La tarjeta PVC gemela lleva los mismos números, las mismas fotos y el mismo código que las Wallet Cards, impresa desde el mismo archivo. Vea nuestros carnés de estudiante PVC.

Carné de estudiante digital, carné escolar en el móvil, acreditación de estudiante con foto: lo que hay que saber

Carné de estudiante digital, carné escolar en el móvil

El carné de estudiante con foto que se distribuye con un enlace y se controla en la entrada

El carné de estudiante digital se distribuye con un simple enlace al inicio del curso. Universidades, escuelas superiores, institutos, centros de formación y escuelas privadas entregan así a cada estudiante un carné escolar en el móvil, guardado en Apple Wallet o Google Wallet, con su foto, su número y su fecha de validez. La validez se actualiza a distancia cada curso, y una tarjeta se desactiva cuando un estudiante deja el centro.

Usada como acreditación de estudiante con foto, la tarjeta se controla leyendo su código QR o su código de barras y comprobando la foto. No abre ninguna puerta: para una acreditación sin contacto, vea nuestras tarjetas PVC con chip. Para una tarjeta en la mano, descubra nuestros carnés de estudiante PVC, listos para la Tarjeta Europea de Estudiante. El carné de estudiante digital forma parte de las Wallet Cards, que también sirven de tarjeta de socio digital y de tarjeta de fidelización digital.

¿Un campus, varias sedes, alguna duda?

Hablemos de su carné de estudiante digital

Más de 50 000 estudiantes, varios centros, tarjetas PVC impresas como complemento, una Tarjeta Europea de Estudiante: cuéntenos cómo es su centro y le respondemos en 24 h.

  • Carné de estudiante con foto en Apple Wallet y Google Wallet
  • Un enlace de alta para todo el centro
  • Fotos importadas todas a la vez
  • Código QR o código de barras leído en la entrada
  • Tarjeta PVC gemela, mismos números

Obtenga su presupuesto en 24 h

Sus datos están seguros — sin spam, sin compromiso.

¿Listo para equipar a sus estudiantes para el nuevo curso?

Haga su pedido en línea en unos minutos o plantéenos sus dudas: le respondemos en 24 h.