Impresión de tarjetas estudiante personalizadas

Un archivo CSV o Excel exportado directamente desde su SIE es lo ideal — una fila por estudiante, una columna por campo (identificador de estudiante, nombre, apellido, programa, año de validez, nombre del archivo de foto). Las fotos deben proporcionarse en una sola carpeta, cada archivo nombrado según el identificador de estudiante correspondiente. Proporcionamos un modelo de archivo bajo solicitud para que su secretaría académica pueda mapear la exportación correctamente desde la primera vez.

En la mayoría de los casos, sí. Producimos tarjetas con codificación RFID, NFC, banda magnética o chip de contacto. El paso crítico es confirmar el estándar tecnológico utilizado por sus lectores existentes — Mifare Classic, Mifare DESFire, EM, HID iClass o frecuencias personalizadas — y el formato de asignación de sectores o de memoria. Comparta la especificación de su lector (su instalador del control de acceso puede facilitársela) y validamos la compatibilidad antes de la producción.

La solución más habitual es reemitir las tarjetas cada año con el nuevo año de validez impreso directamente: cada tarjeta queda visiblemente al día. Una zona escribible también puede recibir una fecha de validez añadida por sus servicios en la rematrícula. Pueden suministrarse pegatinas de validez bajo solicitud, aunque se usan muy poco.

Sí. Organizamos las tarjetas por facultad, programa, año de ingreso u orden alfabético antes del envío. Útil cuando las tarjetas se entregan en los mostradores de inscripción de la semana de orientación.

Las fotos deben estar a 300 dpi mínimo al tamaño de impresión — alrededor de 400 × 500 px para una zona retrato estándar. Un encuadre y una iluminación coherentes en todo el lote producen el resultado visual más fuerte: orientación retrato, hombros incluidos, fondo neutro. Realizamos un control de calidad automatizado sobre todas las fotos y señalamos los archivos fuera de especificación antes de la fase de validación de la prueba.

Recomendamos hacer el pedido 3 a 4 semanas antes del primer día de orientación. Esto cubre la revisión de la exportación SIE, la validación de la prueba, la producción completa (6 a 10 días laborables para las configuraciones estándar) y el envío con un margen de seguridad. Para las instituciones con olas de matrícula tardías, se puede planificar un segundo lote en paralelo. Indique la fecha de orientación en la solicitud de presupuesto y proponemos un calendario de producción que la proteja.

Sí. Una vez finalizada la tirada inicial, los pedidos de tarjetas de reemplazo para las tarjetas perdidas o deterioradas pueden cursarse a lo largo del año con plazos cortos — habitualmente 6 a 10 días laborables. Las instituciones que emiten reemplazos con frecuencia suelen establecer una especificación preaprobada para que cada reposición solo requiera la lista actualizada de estudiantes.

Sí. Los archivos de datos de estudiantes se tratan en un flujo de trabajo conforme con el RGPD y la LOPDGDD. Los datos se utilizan exclusivamente para la producción de las tarjetas y se transfieren por canales seguros. Puede firmarse un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) con su institución si su marco de cumplimiento lo exige.

Sí. Dos opciones de diseño además de los pedidos con archivo listo para imprimir. Adaptación de diseño — comparta el logo de la institución, los colores oficiales, la posición de la zona de foto y los campos de datos académicos, y adaptamos uno de nuestros diseños de tarjeta estudiante probados. Diseño totalmente a medida — nuestros diseñadores crean la tarjeta desde cero con la identidad institucional, los códigos de color año a año y los elementos visuales de las funcionalidades de acceso, con dos rondas de revisiones. Ambas opciones se presupuestan junto con el pedido de impresión — útil cuando un rebranding institucional forma parte del proyecto.

Sí. Si su centro participa en la iniciativa Tarjeta Europea de Estudiante (carta Erasmus 2021-2027), el código QR de cada estudiante lo genera su sistema de gestión de tarjetas y nosotros lo imprimimos como dato variable, sobre fondo claro para una lectura fiable. Una columna de su exportación indica los estudiantes que no desean activarlo. La versión digital que prueba la Comisión Europea complementa la tarjeta impresa, que sigue siendo el soporte del acceso y los servicios del campus.