Carte étudiante digitale : la carte de l'étudiant, avec sa photo, dans son téléphone

Wallet Cards · carte étudiante, carte de lycéen et badge d'accès avec photo

À la rentrée, un seul lien suffit : chaque étudiant ajoute sa carte à Apple Wallet ou Google Wallet, avec son nom, son numéro, sa photo et le code lu à l'entrée, à la bibliothèque ou au restaurant universitaire. Les photos s'importent toutes à la fois depuis votre fichier. La validité se met à jour à distance d'une année sur l'autre, et la carte d'un étudiant qui part se désactive depuis votre espace client.

La photo de l'étudiant sur la carte Étudiants équipés en un lien Validité mise à jour à distance Dès 49 € HT les 50 cartes, option photo + 20 % Sans abonnement, sans engagement
Étudiante montrant sa carte étudiante digitale avec photo dans Apple Wallet à l'entrée du campus

Pourquoi une carte étudiante digitale

La carte de l'étudiant, avec sa photo, toujours sur lui

La photo sur la carte

Nom, numéro, année de validité et photo de l'étudiant : la carte dans le téléphone porte les mêmes informations que la carte imprimée.

Une rentrée en un lien

Vous envoyez un seul lien, ou vous affichez son QR code à l'accueil : chaque étudiant ajoute sa carte à Apple Wallet ou Google Wallet.

Contrôlée d'un coup d'œil

À la bibliothèque, au restaurant universitaire ou à l'entrée, le code se lit avec une douchette, et la photo se vérifie en un regard.

Carte de membre avec photo présentée sur un iPhone et lue par une douchette à l'accueil

À l'entrée

La photo et le code, vérifiés en un geste

L'étudiant présente sa carte : le personnel lit son QR code ou son code-barres avec une douchette ou une tablette, et vérifie la photo d'un regard. Sans lecteur, un contrôle visuel suffit : le nom, le numéro, la photo et la date de validité sont sur la carte. Le contrôle se fait par lecture du code : la carte ne commande pas l'ouverture d'une porte.

  • QR code ou code-barres lu à l'entrée
  • Photo, nom, numéro et validité sur la carte
  • Douchette, tablette ou contrôle visuel
Administratrice qui importe les photos des étudiants depuis son ordinateur

Les photos

Toutes les photos en une seule fois

Vous avez déjà les photos de vos étudiants ? Déposez-les toutes à la fois dans votre espace client, chaque image nommée avec le numéro de l'étudiant : elles sont recadrées automatiquement et posées sur les cartes. Une photo manquante ou à changer se dépose carte par carte, à tout moment. La photo s'affiche sur la carte dans Apple Wallet et dans le détail de la carte dans Google Wallet.

  • Un fichier ZIP, une image par étudiant
  • Recadrage automatique au carré
  • Photo modifiable à tout moment

Démonstration

La carte de l'Université Horizon, dans le téléphone

Programme fictif : le nom, le numéro, la date de validité et le code, tels qu'ils s'affichent dans Apple Wallet ou Google Wallet. Avec l'option photo, la photo de l'étudiant s'affiche à côté du titre, comme ici. Ouvrez la démo pour la mettre aux couleurs de votre établissement.

  • Nom, numéro, photo et date de validité
  • Un code à lire à l'entrée
  • Aux couleurs de votre établissement

Essayez sur votre téléphoneScannez ce code avec votre téléphone : la carte étudiante d'essai, avec photo, s'ajoute à Apple Wallet ou Google Wallet en un geste.

  • Gratuit
  • Sans application
  • En un geste

Démonstration : programme fictif.

La carte telle qu'elle apparaît dans Apple Wallet et Google Wallet.

Une année avec la carte

De la rentrée au départ d'un étudiant, la carte suit votre année

Tout se gère depuis votre espace client, en français : vos étudiants n'ont rien à refaire d'une année sur l'autre.

La rentrée

Le lien d'inscription part avec votre e-mail de rentrée, ou son QR code s'affiche à l'accueil. Les étudiants ajoutent leur carte en quelques secondes.

Les photos

Importées toutes à la fois depuis votre fichier, ou déposées une par une. Une photo changée se met à jour sur la carte déjà installée.

Le contrôle

Bibliothèque, restaurant universitaire, salle d'examen, entrée de l'établissement : le code se lit, la photo se vérifie.

La nouvelle année

Vous changez la date de validité, et si vous le souhaitez le visuel : les cartes déjà installées se mettent à jour.

Un étudiant s'en va

Vous désactivez sa carte dans la liste de votre espace client, et vous retirez sa photo. Les autres cartes ne changent pas.

Une information à tous les étudiants

Fermeture exceptionnelle, inscription aux examens, événement : votre message arrive en notification sur le téléphone de chaque étudiant.

Commander en ligne

Choisissez, configurez… nous préparons votre carte !

Prix HT pour le lot et pour toute la durée choisie. Comptez une carte par étudiant, cochez « Avec la photo du porteur sur la carte » (+ 20 %), choisissez le code lu à l'entrée et vos numéros d'étudiant ; après le paiement, nous préparons votre carte et vous la validez avant sa diffusion.

La devise de paiement dépend du pays de facturation.

Votre commande comprend

Votre carte WalletVotre carte de membre ou de fidélité pour Apple Wallet et Google Wallet, préparée à vos couleurs et validée par vous.
Votre espace clientPour suivre votre commande et gérer vos produits Lumacards.
1

Durée en ligne

Payé une fois, pour toute la durée choisie. À l'échéance, nous vous proposons de prolonger : rien ne se renouvelle tout seul.

2

Quantité

Après le paiement, nous préparons votre carte à partir de votre visuel et vous la validez avant sa diffusion.

3

Code et numéros

Le code de chaque carte est lu par votre caisse ou votre lecteur, comme sur une carte PVC.

Les cartes sont numérotées à la suite, à partir de ce numéro.

Le nom du porteur est facultatif : vous pouvez l'ajouter plus tard, carte par carte ou par fichier.

Modèle de fichier pour cette configuration :ExcelCSV

Prix HT—

Hypothèse : 1 000 cartes pour 1 an à 240 € HT, soit 288 € avec l'option photo = 0,29 € par étudiant pour l'année, mises à jour comprises.

Toutes les quantités, de 50 à 50 000 cartes : voir la grille complète des Wallet Cards. Un campus, plusieurs établissements ? Écrivez-nous, nous vous répondons sous 24 h.

Wallet Cards, trois usages

Fidéliser vos clients, identifier vos membres et vos étudiants

Le même lot de cartes numérotées, dans Apple Wallet et Google Wallet : choisissez l'usage qui vous ressemble.

Toutes les Wallet Cards

Carte imprimée et carte digitale

La carte PVC, la carte dans le téléphone, ou les deux ?

Les deux se complètent : la carte PVC jumelle reprend les mêmes numéros et les mêmes photos. Vous gérez une seule liste d'étudiants, sur deux supports.

Carte étudiante digitaleCarte étudiante PVC
Où se trouve la carteDans Apple Wallet ou Google Wallet, sur le téléphoneUne carte PVC avec photo, en main
La photoSur la carte dans Apple Wallet, dans le détail de la carte dans Google WalletImprimée sur la carte
DistributionUn lien ou un QR code d'inscription, ou un lien personnel par étudiantRemise en main propre à la rentrée
Un étudiant arrive en cours d'annéeSa carte est prête dans la minuteNouvelle impression
Nouvelle annéeValidité et visuel mis à jour à distanceNouvelle carte, ou vignette de l'année
Carte perdueElle est dans le téléphone, et se désactive à distance si besoinRéimpression

Comment ça marche

Votre carte étudiante digitale en 4 étapes

Vous commandez une fois pour 1, 2 ou 3 ans ; la carte suit ensuite vos années.

  1. 1

    Commandez votre lot

    Une carte par étudiant, l'option photo, la durée, le code lu à l'entrée et vos numéros d'étudiant.

  2. 2

    Validez votre carte

    Après le paiement, nous préparons la carte aux couleurs de votre établissement. Vous la validez avant sa diffusion.

  3. 3

    Déposez les photos

    Un fichier ZIP avec une image par étudiant, ou une photo à la fois : elles sont recadrées et posées sur les cartes.

  4. 4

    Envoyez le lien

    Un lien d'inscription pour tous, ou un lien personnel par étudiant : chacun ajoute sa carte à son téléphone d'un geste.

Pour qui

Partout où l'étudiant montre sa carte

UniversitéGrande écoleLycéeCFAÉcole privéeBibliothèque universitaireRestaurant universitaireBDE et associations étudiantesRésidence étudianteÉcole de langues
Carte étudiante PVC avec photo et la même carte dans Apple Wallet, côte à côte

Carte PVC jumelle

La carte en main et la carte dans le téléphone

Beaucoup d'établissements gardent une carte imprimée : la carte PVC jumelle reprend les mêmes numéros, les mêmes photos et le même code que les Wallet Cards. Nous l'imprimons depuis le même fichier. L'étudiant montre l'une ou l'autre, votre lecteur lit les deux.

  • Mêmes numéros, mêmes photos
  • Un seul fichier d'étudiants
  • Cartes étudiants PVC imprimées à vos couleurs
Badge d'accès avec photo présenté sur un iPhone devant un portique

Badge avec photo

Aussi pour le personnel et les visiteurs

La même carte avec photo sert de badge pour le personnel, les intervenants et les visiteurs : nom, fonction, numéro et photo, contrôlés à l'accueil par lecture du code. Le badge se désactive à distance au départ de la personne.

  • Personnel, intervenants, visiteurs
  • Désactivation à distance
  • Carte PVC à puce pour le sans contact

Les prix

Le prix de votre carte étudiante digitale

Prix HT du lot sans photo, pour toute la durée choisie ; l'option photo ajoute 20 % au prix du lot. Rien ne se renouvelle tout seul. Quatre lots figurent ici ; les lots de 100, 500, 2 500, 10 000, 25 000 et 50 000 cartes se choisissent dans la commande.

Questions fréquentes

Vos questions sur la carte étudiante digitale

Qu'est-ce qu'une carte étudiante digitale ?

Une carte étudiante rangée dans Apple Wallet ou Google Wallet. Elle porte les couleurs de l'établissement, le nom et la photo de l'étudiant, son numéro, sa date de validité et un code à lire à l'entrée, à la bibliothèque ou au restaurant universitaire.

Une carte étudiante dans le téléphone est-elle légale ?

Oui. Aucun texte n'impose de format à la carte étudiante : c'est l'établissement qui l'émet et en fixe la forme, imprimée, digitale ou les deux. La carte digitale complète la carte imprimée ; elle n'est pas une pièce d'identité officielle et ne remplace pas la carte étudiante européenne, avec laquelle elle cohabite.

Les photos des étudiants sont-elles protégées ?

Oui. La photo est une donnée personnelle, comme sur la carte imprimée : l'établissement reste responsable du traitement, Lumacards agit comme sous-traitant. Les photos sont stockées en France, servent uniquement à afficher la carte, ne sont jamais utilisées pour de la reconnaissance faciale, et sont supprimées douze mois après la fin du service ou dès que vous les retirez.

Comment fournir les photos ?

Toutes à la fois : un fichier ZIP avec une image par étudiant, nommée avec son numéro, déposé dans votre espace client. Ou une par une, dans la liste des cartes. Les photos sont recadrées au carré automatiquement, et une photo se change à tout moment.

Où s'affiche la photo ?

Dans Apple Wallet, sur la carte, à côté du titre. Dans Google Wallet, dans le détail de la carte, que l'on ouvre d'un geste depuis la carte.

Comment se fait le contrôle à l'entrée ?

Par lecture du code de la carte, QR code ou code-barres, avec une douchette ou une tablette, et par vérification de la photo. Sans lecteur, un contrôle visuel suffit : le nom, le numéro, la photo et la date de validité s'affichent sur la carte.

La carte peut-elle ouvrir une porte ou un portique ?

Non. La carte se contrôle par lecture de son code ; ce n'est pas un badge sans contact. Pour ouvrir une porte par badge, il faut une carte PVC à puce : nous en imprimons, et elle peut compléter la carte dans le téléphone.

Comment renouveler les cartes pour une nouvelle année ?

Vous changez la date de validité depuis votre espace client, et elle se met à jour à distance sur les cartes déjà installées. Les étudiants n'ont rien à refaire.

Puis-je utiliser nos numéros d'étudiant existants ?

Oui. Vous les fournissez dans un fichier Excel ou CSV, une ligne par carte ; un modèle de fichier se télécharge dans la commande. Sinon, vous donnez un numéro de départ et les cartes se numérotent à la suite.

Les étudiants doivent-ils installer quelque chose ?

Non. Apple Wallet est déjà dans les iPhone, Google Wallet dans les téléphones Android. L'étudiant ouvre le lien et touche « Ajouter à Apple Wallet » ou « Ajouter à Google Wallet ».

Que comprend le prix ?

Votre lot de cartes numérotées, la préparation de la carte à vos couleurs, l'option photo si vous la cochez, le lien d'inscription et les liens personnels, la liste des cartes et des photos dans votre espace client et les mises à jour à distance pendant 1, 2 ou 3 ans. Le prix se règle une fois ; rien ne se renouvelle tout seul.

Pouvons-nous aussi avoir une carte imprimée ?

Oui. La carte PVC jumelle reprend les mêmes numéros, les mêmes photos et le même code que les Wallet Cards, imprimée depuis le même fichier. Voyez nos cartes étudiants PVC.

Carte étudiante digitale, carte de lycéen dématérialisée, badge étudiant avec photo : ce qu'il faut savoir

Carte étudiante digitale, carte de lycéen dématérialisée

La carte étudiante avec photo qui se distribue en un lien et se contrôle à l'entrée

La carte étudiante digitale se distribue par un simple lien, à la rentrée. Universités, grandes écoles, lycées, CFA et écoles privées remettent ainsi à chaque étudiant une carte étudiante dématérialisée, rangée dans Apple Wallet ou Google Wallet, avec sa photo, son numéro et sa date de validité. La validité se met à jour à distance chaque année, et une carte se désactive quand un étudiant quitte l'établissement.

Utilisée comme badge étudiant avec photo, la carte se contrôle par lecture de son QR code ou de son code-barres et par vérification de la photo. Elle ne commande pas une porte : pour un badge sans contact, voyez nos cartes PVC à puce. Pour une carte en main, découvrez nos cartes étudiants PVC, prêtes pour la carte étudiante européenne. La carte étudiante digitale fait partie des Wallet Cards, qui servent aussi de carte de membre digitale et de carte de fidélité digitale.

Un campus, plusieurs sites, une question ?

Parlons de votre carte étudiante digitale

Plus de 50 000 étudiants, plusieurs établissements, des cartes PVC imprimées en complément, une carte étudiante européenne : décrivez votre établissement, nous vous répondons sous 24 h.

  • Carte étudiante avec photo dans Apple Wallet et Google Wallet
  • Un lien d'inscription pour tout l'établissement
  • Photos importées toutes à la fois
  • QR code ou code-barres lu à l'entrée
  • Carte PVC jumelle, mêmes numéros

Obtenez votre devis sous 24 h

Vos coordonnées sont en sécurité — pas de spam, sans engagement.

Prêt à équiper vos étudiants pour la rentrée ?

Commandez en ligne en quelques minutes, ou posez-nous vos questions : nous vous répondons sous 24 h.