La photo sur la carte
Nom, numéro, année de validité et photo de l'étudiant : la carte dans le téléphone porte les mêmes informations que la carte imprimée.
Wallet Cards · carte étudiante, carte de lycéen et badge d'accès avec photo
À la rentrée, un seul lien suffit : chaque étudiant ajoute sa carte à Apple Wallet ou Google Wallet, avec son nom, son numéro, sa photo et le code lu à l'entrée, à la bibliothèque ou au restaurant universitaire. Les photos s'importent toutes à la fois depuis votre fichier. La validité se met à jour à distance d'une année sur l'autre, et la carte d'un étudiant qui part se désactive depuis votre espace client.
Pourquoi une carte étudiante digitale
Nom, numéro, année de validité et photo de l'étudiant : la carte dans le téléphone porte les mêmes informations que la carte imprimée.
Vous envoyez un seul lien, ou vous affichez son QR code à l'accueil : chaque étudiant ajoute sa carte à Apple Wallet ou Google Wallet.
À la bibliothèque, au restaurant universitaire ou à l'entrée, le code se lit avec une douchette, et la photo se vérifie en un regard.

À l'entrée
L'étudiant présente sa carte : le personnel lit son QR code ou son code-barres avec une douchette ou une tablette, et vérifie la photo d'un regard. Sans lecteur, un contrôle visuel suffit : le nom, le numéro, la photo et la date de validité sont sur la carte. Le contrôle se fait par lecture du code : la carte ne commande pas l'ouverture d'une porte.

Les photos
Vous avez déjà les photos de vos étudiants ? Déposez-les toutes à la fois dans votre espace client, chaque image nommée avec le numéro de l'étudiant : elles sont recadrées automatiquement et posées sur les cartes. Une photo manquante ou à changer se dépose carte par carte, à tout moment. La photo s'affiche sur la carte dans Apple Wallet et dans le détail de la carte dans Google Wallet.
Démonstration
Programme fictif : le nom, le numéro, la date de validité et le code, tels qu'ils s'affichent dans Apple Wallet ou Google Wallet. Avec l'option photo, la photo de l'étudiant s'affiche à côté du titre, comme ici. Ouvrez la démo pour la mettre aux couleurs de votre établissement.
Essayez sur votre téléphoneScannez ce code avec votre téléphone : la carte étudiante d'essai, avec photo, s'ajoute à Apple Wallet ou Google Wallet en un geste.
Démonstration : programme fictif.
La carte telle qu'elle apparaît dans Apple Wallet et Google Wallet.
Une année avec la carte
Tout se gère depuis votre espace client, en français : vos étudiants n'ont rien à refaire d'une année sur l'autre.
Le lien d'inscription part avec votre e-mail de rentrée, ou son QR code s'affiche à l'accueil. Les étudiants ajoutent leur carte en quelques secondes.
Importées toutes à la fois depuis votre fichier, ou déposées une par une. Une photo changée se met à jour sur la carte déjà installée.
Bibliothèque, restaurant universitaire, salle d'examen, entrée de l'établissement : le code se lit, la photo se vérifie.
Vous changez la date de validité, et si vous le souhaitez le visuel : les cartes déjà installées se mettent à jour.
Vous désactivez sa carte dans la liste de votre espace client, et vous retirez sa photo. Les autres cartes ne changent pas.
Fermeture exceptionnelle, inscription aux examens, événement : votre message arrive en notification sur le téléphone de chaque étudiant.
Commander en ligne
Prix HT pour le lot et pour toute la durée choisie. Comptez une carte par étudiant, cochez « Avec la photo du porteur sur la carte » (+ 20 %), choisissez le code lu à l'entrée et vos numéros d'étudiant ; après le paiement, nous préparons votre carte et vous la validez avant sa diffusion.
Hypothèse : 1 000 cartes pour 1 an à 240 € HT, soit 288 € avec l'option photo = 0,29 € par étudiant pour l'année, mises à jour comprises.
Toutes les quantités, de 50 à 50 000 cartes : voir la grille complète des Wallet Cards. Un campus, plusieurs établissements ? Écrivez-nous, nous vous répondons sous 24 h.
Wallet Cards, trois usages
Le même lot de cartes numérotées, dans Apple Wallet et Google Wallet : choisissez l'usage qui vous ressemble.
Pour un commerce, un restaurant ou un salon : le code de chaque client est lu par votre caisse, comme sur une carte PVC.
DécouvrirPour un club, une association ou une salle de sport : nom, numéro, validité, et un code lu à l'entrée.
DécouvrirPour un lycée, une école ou une université : nom, numéro, photo et validité, et un code lu à l'entrée ou à la bibliothèque.
Vous êtes iciCarte imprimée et carte digitale
Les deux se complètent : la carte PVC jumelle reprend les mêmes numéros et les mêmes photos. Vous gérez une seule liste d'étudiants, sur deux supports.
| Carte étudiante digitale | Carte étudiante PVC | |
|---|---|---|
| Où se trouve la carte | Dans Apple Wallet ou Google Wallet, sur le téléphone | Une carte PVC avec photo, en main |
| La photo | Sur la carte dans Apple Wallet, dans le détail de la carte dans Google Wallet | Imprimée sur la carte |
| Distribution | Un lien ou un QR code d'inscription, ou un lien personnel par étudiant | Remise en main propre à la rentrée |
| Un étudiant arrive en cours d'année | Sa carte est prête dans la minute | Nouvelle impression |
| Nouvelle année | Validité et visuel mis à jour à distance | Nouvelle carte, ou vignette de l'année |
| Carte perdue | Elle est dans le téléphone, et se désactive à distance si besoin | Réimpression |
Comment ça marche
Vous commandez une fois pour 1, 2 ou 3 ans ; la carte suit ensuite vos années.
Une carte par étudiant, l'option photo, la durée, le code lu à l'entrée et vos numéros d'étudiant.
Après le paiement, nous préparons la carte aux couleurs de votre établissement. Vous la validez avant sa diffusion.
Un fichier ZIP avec une image par étudiant, ou une photo à la fois : elles sont recadrées et posées sur les cartes.
Un lien d'inscription pour tous, ou un lien personnel par étudiant : chacun ajoute sa carte à son téléphone d'un geste.
Pour qui

Carte PVC jumelle
Beaucoup d'établissements gardent une carte imprimée : la carte PVC jumelle reprend les mêmes numéros, les mêmes photos et le même code que les Wallet Cards. Nous l'imprimons depuis le même fichier. L'étudiant montre l'une ou l'autre, votre lecteur lit les deux.

Badge avec photo
La même carte avec photo sert de badge pour le personnel, les intervenants et les visiteurs : nom, fonction, numéro et photo, contrôlés à l'accueil par lecture du code. Le badge se désactive à distance au départ de la personne.
Les prix
Prix HT du lot sans photo, pour toute la durée choisie ; l'option photo ajoute 20 % au prix du lot. Rien ne se renouvelle tout seul. Quatre lots figurent ici ; les lots de 100, 500, 2 500, 10 000, 25 000 et 50 000 cartes se choisissent dans la commande.
Une classe, une formation
Carte préparée aux couleurs de l'établissement, option photo + 20 %
CommanderUn CFA, une école privée
Carte préparée aux couleurs de l'établissement, option photo + 20 %
CommanderUn lycée, une grande école
Carte préparée aux couleurs de l'établissement, option photo + 20 %
CommanderUn campus, une université
Carte préparée aux couleurs de l'établissement, option photo + 20 %
CommanderQuestions fréquentes
Une carte étudiante rangée dans Apple Wallet ou Google Wallet. Elle porte les couleurs de l'établissement, le nom et la photo de l'étudiant, son numéro, sa date de validité et un code à lire à l'entrée, à la bibliothèque ou au restaurant universitaire.
Oui. Aucun texte n'impose de format à la carte étudiante : c'est l'établissement qui l'émet et en fixe la forme, imprimée, digitale ou les deux. La carte digitale complète la carte imprimée ; elle n'est pas une pièce d'identité officielle et ne remplace pas la carte étudiante européenne, avec laquelle elle cohabite.
Oui. La photo est une donnée personnelle, comme sur la carte imprimée : l'établissement reste responsable du traitement, Lumacards agit comme sous-traitant. Les photos sont stockées en France, servent uniquement à afficher la carte, ne sont jamais utilisées pour de la reconnaissance faciale, et sont supprimées douze mois après la fin du service ou dès que vous les retirez.
Toutes à la fois : un fichier ZIP avec une image par étudiant, nommée avec son numéro, déposé dans votre espace client. Ou une par une, dans la liste des cartes. Les photos sont recadrées au carré automatiquement, et une photo se change à tout moment.
Dans Apple Wallet, sur la carte, à côté du titre. Dans Google Wallet, dans le détail de la carte, que l'on ouvre d'un geste depuis la carte.
Par lecture du code de la carte, QR code ou code-barres, avec une douchette ou une tablette, et par vérification de la photo. Sans lecteur, un contrôle visuel suffit : le nom, le numéro, la photo et la date de validité s'affichent sur la carte.
Non. La carte se contrôle par lecture de son code ; ce n'est pas un badge sans contact. Pour ouvrir une porte par badge, il faut une carte PVC à puce : nous en imprimons, et elle peut compléter la carte dans le téléphone.
Vous changez la date de validité depuis votre espace client, et elle se met à jour à distance sur les cartes déjà installées. Les étudiants n'ont rien à refaire.
Oui. Vous les fournissez dans un fichier Excel ou CSV, une ligne par carte ; un modèle de fichier se télécharge dans la commande. Sinon, vous donnez un numéro de départ et les cartes se numérotent à la suite.
Non. Apple Wallet est déjà dans les iPhone, Google Wallet dans les téléphones Android. L'étudiant ouvre le lien et touche « Ajouter à Apple Wallet » ou « Ajouter à Google Wallet ».
Votre lot de cartes numérotées, la préparation de la carte à vos couleurs, l'option photo si vous la cochez, le lien d'inscription et les liens personnels, la liste des cartes et des photos dans votre espace client et les mises à jour à distance pendant 1, 2 ou 3 ans. Le prix se règle une fois ; rien ne se renouvelle tout seul.
Oui. La carte PVC jumelle reprend les mêmes numéros, les mêmes photos et le même code que les Wallet Cards, imprimée depuis le même fichier. Voyez nos cartes étudiants PVC.
Carte étudiante digitale, carte de lycéen dématérialisée
La carte étudiante digitale se distribue par un simple lien, à la rentrée. Universités, grandes écoles, lycées, CFA et écoles privées remettent ainsi à chaque étudiant une carte étudiante dématérialisée, rangée dans Apple Wallet ou Google Wallet, avec sa photo, son numéro et sa date de validité. La validité se met à jour à distance chaque année, et une carte se désactive quand un étudiant quitte l'établissement.
Utilisée comme badge étudiant avec photo, la carte se contrôle par lecture de son QR code ou de son code-barres et par vérification de la photo. Elle ne commande pas une porte : pour un badge sans contact, voyez nos cartes PVC à puce. Pour une carte en main, découvrez nos cartes étudiants PVC, prêtes pour la carte étudiante européenne. La carte étudiante digitale fait partie des Wallet Cards, qui servent aussi de carte de membre digitale et de carte de fidélité digitale.
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