FAQ impresión de tarjetas personalizadas

Presupuesto, archivos, producción, envío y soporte

Respuestas prácticas a las preguntas más frecuentes de nuestros clientes profesionales. Recorra por sección o utilice el índice para ir directamente al tema buscado.

Sección 1

Presupuestos & pedidos

¿Cómo obtener un presupuesto en Lumacards?

La vía más rápida es nuestro formulario de presupuesto en línea. Indique el tipo de producto, la cantidad indicativa, los acabados previstos y su plazo. La mayoría de las solicitudes cualificadas reciben una respuesta en un día laborable.

¿Hay una cantidad mínima de pedido?

Las cantidades mínimas dependen del producto. Los pedidos de tarjetas PVC arrancan en 100 tarjetas, las tarjetas papel en 100 tarjetas, los packagings o portatarjetas en 100 unidades. Las tarjetas de socio y estudiante pueden arrancar en 50 tarjetas. Las tiradas piloto más pequeñas pueden discutirse caso por caso.

¿Trabajan únicamente con profesionales?

Sí. Lumacards es un servicio para empresas, comercios, marcas, instituciones, colegios, hoteles, agencias y asociaciones. Actualmente no tramitamos pedidos para particulares.

¿Puedo ver una vista previa antes de cursar un pedido completo?

Para la mayoría de las familias de productos, preparamos una prueba digital de alta resolución que muestra el resultado sobre el soporte y el acabado elegidos. Para los proyectos críticos en colorimetría, puede presupuestarse una prueba en papel contractual antes del arranque de la producción completa.

¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?

Salvo indicación contraria, nuestros presupuestos son válidos 30 días naturales desde la fecha de emisión. Las especificaciones, la disponibilidad de los materiales y los costes de envío pueden evolucionar después de este periodo.

¿Cómo se confirma el pedido?

Un pedido se vuelve firme en cuanto devuelve una orden de pedido firmada o confirma el presupuesto por escrito, y en cuanto se recibe el pago o el anticipo. La producción arranca tras la validación escrita de la prueba digital.

Sección 2

Archivos & diseños

¿Qué formato de archivo enviar?

Recomendamos un PDF listo para imprimir en CMYK con 3 mm de sangrado y las fuentes vectorizadas. También aceptamos los archivos de alta resolución AI, PSD o los paquetes InDesign. Pueden facilitarse plantillas detalladas por producto bajo solicitud.

¿Y si no tengo un diseño listo para imprimir?

Dos vías posibles: nos envía los diseños e instrucciones para adaptación a una de nuestras plantillas, o diseñamos íntegramente la tarjeta a partir de su identidad de marca. Ambas opciones incluyen dos rondas de revisiones y una prueba digital final para validación.

¿Veré una prueba digital antes de la producción?

Sí. Una prueba digital (PDF) se envía para validación escrita antes de cualquier producción. La prueba permite validar la maquetación, el contenido y la estructura. La fidelidad colorimétrica requiere una prueba en papel contractual, presupuestada por separado.

¿Cuántas revisiones se incluyen?

Nuestro servicio de diseño gráfico incluye dos rondas de revisiones por elemento. Las rondas adicionales se facturan a la tarifa indicada en el presupuesto. Para los diseños facilitados por el cliente, el paso de prueba digital está incluido; un retrabajo importante causado por problemas de archivo puede presupuestarse en tiempo de diseño adicional.

¿Pueden gestionar los datos variables (números, códigos de barras, nombres)?

Sí. Producimos regularmente tarjetas con numeración única, códigos de barras, códigos QR, codificación de banda magnética y nombres personalizados. Los datos variables se facilitan en forma de archivo CSV o Excel estructurado, con una fila por tarjeta y un encabezado de columna claro por campo.

Sección 3

Producción & calidad

¿Dónde se producen las tarjetas?

La producción se realiza a través de nuestra red de partenarios europeos, seleccionados por su experiencia en fabricación, acabado y codificación de tarjetas plásticas y papel. El control de calidad se centraliza por Lumacards antes del envío.

¿Cuáles son las tolerancias de producción estándar?

Conforme con los estándares del sector, las tolerancias de troquelado inferiores a 2 mm y de margen blanco inferiores a 1 mm se consideran conformes. Una variación colorimétrica con un Delta E de 5 o menos entre dos tiradas del mismo archivo también permanece dentro de los estándares de impresión profesional.

¿Por qué la cantidad entregada puede diferir ligeramente del pedido?

Por razones técnicas vinculadas al calado de producción, la cantidad entregada puede variar en ±5% respecto a la cantidad pedida. La factura se ajusta entonces para reflejar la cantidad realmente entregada. Es una práctica estándar en impresión de tarjetas profesional.

¿Qué acabados puedo añadir a mis tarjetas?

Los acabados disponibles incluyen el laminado brillo o mate, la estampación en caliente, el barniz UV selectivo, los paneles rascables y los paneles de firma — así como el gofrado, los cantos pintados (sobre tríplex) y el plastificado soft-touch disponibles en papeles. Nuestra página de opciones de acabados lista todas las combinaciones disponibles agrupadas por familia y por soporte.

¿Pueden codificar bandas magnéticas, NFC o RFID?

Sí. Producimos tarjetas magnéticas (HiCo / LoCo) y tarjetas con chip con chips NFC o RFID para control de acceso, transporte, fidelización o programas de socios. Los parámetros de codificación se validan con usted antes de la producción.

¿Qué pasa en caso de defecto en las tarjetas entregadas?

Toda reclamación de calidad debe enviarse mediante nuestro formulario de contacto en un plazo de 10 días naturales tras la entrega, con fotografías y referencia de pedido. Si la reclamación está justificada, proponemos una retirada parcial o completa, o un gesto comercial sobre la factura.

Sección 4

Tarificación & pago

¿Cómo están estructurados los precios?

Los precios dependen del tipo de producto, de la cantidad, de los acabados seleccionados, del nivel de personalización (datos variables, codificación) y del lugar de entrega. Facilitamos presupuestos transparentes y detallados — sin gastos ocultos de tratamiento de archivo o administrativos.

¿En qué divisa se emiten los presupuestos?

Los presupuestos se emiten en euros (€) o en libras esterlinas (£) según la entidad contractante (OFICIO FRANCE SAS u OFICIO LTD). La divisa aplicable se indica en cada presupuesto y factura.

¿Cómo funciona el IVA para los clientes en Europa?

Para los clientes franceses facturados por OFICIO FRANCE SAS, se aplica el IVA francés. Para las empresas registradas en el IVA en otros países de la UE (incluida España), se aplica el mecanismo de inversión del sujeto pasivo (IVA debido en el país del cliente). Para los clientes UK facturados por OFICIO LTD, se aplican las reglas de IVA UK. Los detalles completos figuran en cada factura.

¿Qué medios de pago se aceptan?

Aceptamos la transferencia bancaria (SEPA / SWIFT) y la tarjeta de crédito o débito. Para las cuentas corporativas aprobadas, pueden acordarse condiciones de pago por adelantado. El pago es debido a la confirmación del pedido, salvo mención contraria en el presupuesto.

¿Cuándo se emite la factura?

La factura final se emite en el envío y se envía por email en formato PDF. Para los proyectos que requieren un anticipo, se emite una factura de anticipo a la confirmación del pedido, y la factura de saldo en el envío.

Sección 5

Envío & entrega

¿Cuáles son los plazos de producción?

Los plazos estándar son de 4 a 6 días laborables para las tarjetas papel, 6 a 10 días laborables para las tarjetas PVC y el packaging, y 2 a 10 días laborables para los portatarjetas y cordones. Los acabados premium en tarjetas papel extienden el plazo a 6 a 10 días laborables. Hay opciones exprés disponibles en la mayoría de los productos. Detalles completos en nuestra página de plazos de entrega.

¿Cuándo arranca el plazo de producción?

Los plazos arrancan una vez que la prueba digital está validada por escrito y el pago correspondiente recibido. Los archivos recibidos con retraso o las pruebas digitales aún no validadas son la causa más frecuente de los desfases de planificación.

¿Dónde envían?

Enviamos por toda la Unión Europea, Reino Unido, Suiza y un cierto número de destinos europeos adicionales. Los gastos y plazos de envío se confirman en cada presupuesto según la dirección de entrega.

¿Qué transportistas utilizan?

Utilizamos transportistas profesionales como DHL, UPS, FedEx, GLS o SEUR según el destino, la urgencia y el volumen del pedido. Se facilitan sistemáticamente enlaces de seguimiento desde el envío.

¿Se gestionan los aranceles aduaneros para los destinos fuera de la UE?

Para los destinos fuera de la UE y fuera de Reino Unido, pueden aplicarse aranceles aduaneros locales o impuestos a la importación en la entrega. Salvo acuerdo escrito en contrario, corren a cargo del destinatario. Podemos facilitar una factura comercial adaptada a las exigencias aduaneras.

¿Qué hacer si una entrega llega dañada?

Todo daño visible, pérdida o falta debe señalarse por escrito al transportista en un plazo de tres días naturales desde la entrega, y una copia transmitida mediante el formulario de contacto. Las fotografías del embalaje y del contenido nos ayudan a tramitar la reclamación rápidamente.

Sección 6

Cuenta & soporte

¿Debo crear una cuenta para pedir?

No. Puede solicitar un presupuesto y cursar un pedido directamente a través de nuestros formularios o por email. Conservamos el historial de sus proyectos para que los pedidos recurrentes y las reposiciones se tramiten rápidamente.

¿En qué idiomas puedo ser atendido?

Nuestro equipo responde en español, francés e inglés. El sitio se traduce progresivamente en estos tres idiomas, con URLs localizadas para cada mercado.

¿Cómo contactar con el equipo?

La vía más rápida es el formulario de contacto Lumacards. Las consultas cualificadas reciben habitualmente una respuesta en un día laborable. Para las preguntas específicas de un proyecto, mencionar su referencia de presupuesto o de pedido ayuda a enrutar la consulta de inmediato.

Sección 7

Sobre Lumacards

¿Quién está detrás de Lumacards?

Lumacards está operado por el grupo OFICIO a través de dos sociedades afiliadas: OFICIO LTD (Reino Unido) y OFICIO FRANCE SAS (Francia). Detalles completos en nuestra página de aviso legal.

¿Las tarjetas se producen en Europa?

Sí. La producción pasa por una red de partenarios europeos especializados en la fabricación, el acabado y la codificación de tarjetas plásticas y papel. Esto nos permite combinar calidad, plazos razonables y distancias de envío más cortas dentro de Europa.

¿Con qué sectores trabajan habitualmente?

Acompañamos a las marcas retail, los grupos hoteleros, los colegios y universidades, los organizadores de eventos, las instituciones financieras y de servicios, las cadenas de belleza y bienestar así como los equipos de empresa. Nuestra página sobre nosotros ofrece más contexto sobre nuestro enfoque y nuestra experiencia.