Impresión de tarjetas de identificación & credenciales personalizadas

Nuestro pedido mínimo estándar es de 50 credenciales. Esto cubre tanto los diseños uniformes como las credenciales personalizadas con foto, nombre, puesto o etiqueta de categoría. Para las organizaciones que emiten credenciales en pequeños lotes a lo largo del año — nuevas incorporaciones, reemplazos, stock de visitantes — también podemos planificar una producción recurrente. Menciónelo en su solicitud de presupuesto y le propondremos un calendario alineado con su ciclo RR.HH. o de recepción.

Sí. La personalización con foto es la demanda más frecuente para las credenciales de identificación. Aporte un archivo estructurado (CSV o Excel) con los datos del directorio y una carpeta vinculada de fotos individuales. Verificamos la resolución de las imágenes y la coherencia del encuadre antes de la producción para que cada credencial respete el mismo nivel profesional en todo el lote.

Producimos credenciales para los principales estándares de acceso corporativo y de eventos — HID Prox, Mifare Classic, Mifare DESFire, iCLASS, Legic, EM4xxx y banda magnética (HiCo / LoCo). Los parámetros de codificación se validan con su proveedor de acceso o su responsable de instalaciones antes de la producción, y se realiza una prueba en lector sobre los lotes codificados.

Sí. Los programas de credenciales requieren a menudo tratamientos visuales distintos por categoría. Podemos imprimir varias variantes visuales dentro de un mismo pedido — por ejemplo una credencial Empleado estándar, una credencial Visitante con filete de color, una credencial Proveedor con zona de validez fechada y una credencial VIP / Ponente en estampación en caliente — y entregarlas organizadas por categoría.

El PVC estándar 0,76 mm es la referencia para las credenciales permanentes y aguanta cómodamente entre 3 y 5 años de uso diario con cordón o clip. Para los entornos exigentes (industrial, exterior, almacén), el poliéster ofrece mejor resistencia a la flexión y a las variaciones de temperatura. El laminado (brillo o mate) protege además la superficie impresa contra la fricción del cordón y la manipulación en bolsillo.

Las fotos deben aportarse en archivos individuales JPEG o PNG, con una resolución mínima de 300 ppp al tamaño de impresión final (aproximadamente 400 × 500 px para una zona de foto de credencial estándar). Un encuadre coherente — orientación vertical, hombros incluidos, fondo uniforme — produce el resultado más profesional. Cada archivo de foto debe nombrarse según el identificador de portador correspondiente en su archivo de datos, para que podamos asociarlas automáticamente a la personalización.

Sí. Para cada pedido de credenciales, preparamos una prueba digital sin coste adicional, y para los proyectos con datos variables vamos un paso más allá: una prueba de alta resolución se genera con datos reales de portador (foto, nombre, puesto, categoría) para que pueda validar el resultado final en contexto. La producción completa solo arranca tras su aprobación de esta prueba — ninguna credencial se imprime sin su acuerdo explícito.

Sí. Para las organizaciones que distribuyen las credenciales individualmente — kits de incorporación, sobres de registro de eventos, dotaciones a proveedores — podemos clasificar el lote por identificador de portador, orden alfabético, departamento o categoría antes del envío. También podemos ensobrar cada credencial con el nombre del portador impreso. La producción base lleva 6 a 10 días laborables a partir de la aprobación de la prueba digital, con franjas exprés de 2 a 4 días disponibles. La entrega cubre Europa y Reino Unido con envío con seguimiento, y la expedición internacional se organiza bajo solicitud.

Sí. Hay dos opciones disponibles. Adaptación de plantilla — comparta su manual de marca, la estructura de su directorio y su jerarquía de categorías, y adaptamos una plantilla de credencial existente a su organización. Diseño totalmente a medida — nuestros diseñadores internos crean la credencial desde cero, incluyendo zonas de foto, variantes por categoría (Empleado / Visitante / VIP / Ponente) y visuales de codificación de acceso, con dos rondas de revisiones. Las dos opciones se presupuestan con el pedido de impresión en un único presupuesto personalizado. Portabadges y cordones a juego también pueden producirse en series coordinadas.