Secteur public et collectivités : cartes de membre, badges et cartes d'accès sur simple devis, facturés selon vos procédures

Mairies, écoles, hôpitaux, universités, associations subventionnées

Mairies, intercommunalités, établissements scolaires, hôpitaux, universités, URPS, offices de tourisme, associations subventionnées : nous imprimons pour le secteur public depuis 2009 (marque Print and Web, aujourd'hui groupe OFICIO). Depuis le 1er avril 2026, un acheteur public peut commander sur simple devis jusqu'à 60 000 € HT (décret n° 2025-1386). Cette page explique comment travailler avec nous dans ce cadre pour vos cartes de membre, badges et accréditations et cartes d'accès RFID/NFC : devis sous 2 heures ouvrées, bon à tirer avant fabrication, facture déposée sur Chorus Pro, règlement à la commande.

Badges agents, accréditations et cartes de membre personnalisés avec photo pour les collectivités et organismes publics

Sous 60 000 € HT : un devis suffit

L'acheteur choisit une offre pertinente, veille au bon usage des deniers publics et ne recourt pas systématiquement au même fournisseur (article R2122-8 du code de la commande publique). Nos devis précisent référence, quantité, spécifications, délai, prix HT et TTC, validité 2 mois.

Facturation sur Chorus Pro

La facture est déposée sur le portail Chorus Pro avec votre numéro d'engagement et votre code service. Elle reste également disponible dans votre espace client du groupe OFICIO.

Règlement à la commande

Carte bancaire, virement ou carte d'achat public : la fabrication démarre à l'encaissement et au bon à tirer validé. Nous ne pratiquons pas le mandat administratif après livraison : cette page s'adresse aux achats compatibles avec un règlement à la commande (régies d'avance, cartes d'achat, petites fournitures, budgets de communication et d'événementiel).

Cartes et badges pour organismes publics

Ce que nous produisons pour les collectivités et établissements publics

Petites séries dès 50 exemplaires, personnalisation par données variables (nom, photo, numéro, code-barres) depuis votre fichier.

Comment ça se passe

Du besoin exprimé à la facture sur Chorus Pro, en quatre étapes

Description du besoin d'un organisme public : format, quantité, délai

1. Vous décrivez le besoin

Par le formulaire ci-dessous : format, quantité, délai souhaité, adresse de livraison, numéro d'engagement si vous l'avez déjà. Un fichier de données (noms, photos, numéros) peut être transmis ensuite dans un espace sécurisé.

Devis détaillé au format attendu par les services d'une collectivité

2. Devis sous 2 heures ouvrées

Au format attendu par vos services : HT, TVA, TTC, délai, validité 2 mois. Signable en ligne, avec la possibilité de joindre votre bon de commande administratif.

Bon à tirer en ligne avant fabrication de cartes pour un organisme public

3. Bon à tirer en ligne

Avant toute fabrication, vous validez un bon à tirer en ligne. Vos fichiers sont déposés dans un espace sécurisé ; la conception graphique peut être réalisée en interne si vous n'avez pas de maquette.

Expédition de cartes et badges vers une mairie ou un établissement public

4. Fabrication, livraison, Chorus Pro

Fabrication, livraison suivie sur le site de votre choix (établissement, mairie annexe, salle des fêtes), facture déposée sur Chorus Pro et consultable dans votre espace client.

Pourquoi cette page existe

Un fournisseur de cartes qui connaît vos contraintes

Un acheteur public n'a pas le temps de relancer un imprimeur pour obtenir une facture au bon format ou un numéro d'engagement oublié. Depuis 2009, nous produisons des cartes et badges pour des organismes publics de toutes tailles : nous savons ce qu'attendent un service financier, un secrétariat de mairie ou une intendance d'établissement, et nous fournissons les pièces avant qu'on nous les demande.

Documents fournisseur

Les pièces administratives dont vos services ont besoin

Le dossier fournisseur téléchargeable (PDF) réunit l'identité des deux entités du groupe, SIRET et RCS, numéros de TVA, RIB, attestations URSSAF et de régularité fiscale, délais types et références par type d'organisme. Sur demande : DUME, attestation d'assurance, fiche fournisseur au format de votre collectivité.

Entité française ou britannique

Les commandes en ligne réglées par carte peuvent être facturées par OFICIO LTD (Royaume-Uni). Précisez-nous dans votre demande si vous exigez une facture de l'entité française : nous l'établissons alors depuis OFICIO FRANCE.

Espace client du groupe OFICIO

Devis, bons de commande, bons à tirer et factures classés par dossier, accessibles sans mot de passe par lien de connexion envoyé par e-mail. Plusieurs contacts possibles par organisme.

Ouvert dès votre première commande

Références par type d'organisme

Une union régionale de professionnels de santé (URPS), une fondation d'enseignement supérieur parisienne, des collèges et écoles, une association communale du littoral, des offices et structures paramunicipales. Références détaillées sur demande dans le dossier fournisseur.

Nos engagements envers les organismes publics

  • Réactivité : réponse sous 2 heures ouvrées, délais de fabrication annoncés et tenus ; livraison suivie en France métropolitaine, frais précisés sur le devis.
  • Bon à tirer systématique, offert avant toute fabrication.
  • Papiers certifiés FSC/PEFC et imprimeurs partenaires Imprim'Vert sur demande pour les supports papier, mention possible sur les documents.
  • Données personnelles (fichiers d'agents, d'élèves ou d'adhérents) traitées en France, effacées 30 jours après livraison, contrat de sous-traitance RGPD fourni.
  • Interlocuteur unique, en français, joignable par téléphone en retour d'appel.

FAQ secteur public

Questions fréquentes des services achats et des secrétariats

Acceptez-vous les bons de commande administratifs ?

Oui. Joignez votre bon de commande au devis signé : son numéro figure sur la facture déposée sur Chorus Pro. Le règlement intervient à la commande, par carte bancaire, virement ou carte d'achat public.

Pouvez-vous facturer en HT à une collectivité ?

La TVA s'applique aux collectivités comme à toute entreprise. La facture indique le montant HT, la TVA et le TTC, conformément à ce qu'attend votre comptable public.

Quel délai pour des badges agents ou des cartes de membre ?

Cartes PVC standard : 6 à 10 jours ouvrés de production après validation du bon à tirer, soit 8 à 12 jours ouvrés livrées en France métropolitaine. Une production express de 2 à 4 jours ouvrés existe sur les configurations standard. Les cartes RFID/NFC sont chiffrées et planifiées sur devis, après vérification de compatibilité avec vos lecteurs.

Pouvez-vous livrer sur plusieurs sites ?

Oui. Livraison multi-adresses sur devis : par exemple les badges de chaque école d'une commune ou les cartes de chaque antenne d'un établissement, avec un suivi par colis.

Répondez-vous aux appels d'offres ?

Oui aux consultations adaptées (MAPA) qui correspondent à nos produits ; nous suivons les avis BOAMP impression, routage et éditique. Un MAPA se traite comme un devis, avec les pièces administratives du dossier fournisseur.

Demande de devis — organismes publics

Décrivez votre besoin, nous répondons sous 2 heures ouvrées

Format, quantité, délai souhaité, adresse de livraison et numéro d'engagement si vous l'avez déjà : le devis vous parvient au format attendu par vos services (HT, TVA, TTC, délai, validité 2 mois), signable en ligne. Pour un besoin RFID/NFC, indiquez la technologie de vos lecteurs si vous la connaissez.

  • Devis sous 2 heures ouvrées, validité 2 mois
  • Bon à tirer en ligne avant fabrication
  • Facture déposée sur Chorus Pro
  • Règlement à la commande : CB, virement ou carte d'achat public
  • Livraison sur le site de votre choix

Obtenez votre devis sous 24h

Vos coordonnées sont en sécurité — pas de spam, sans engagement.

Un devis conforme à vos procédures, sous 2 heures ouvrées

Cartes de membre, badges, accréditations ou cartes d'accès : décrivez le besoin, nous répondons au format attendu par vos services, avec facture déposée sur Chorus Pro.