Carte de membre digitale : tous vos adhérents équipés en un lien

Wallet Cards · carte d'adhérent dématérialisée et badge d'accès sur smartphone

À la rentrée ou en début de saison, un seul lien suffit : chaque adhérent ajoute sa carte de membre à Apple Wallet ou Google Wallet, avec son numéro, sa date de validité et son QR code. À l'entrée, le code se lit avec une douchette ou une tablette. La validité se met à jour à distance, et la carte d'un membre qui s'en va se désactive depuis votre espace client.

Adhérents équipés en un lien QR code lu à l'entrée Validité mise à jour à distance Dès 49 € HT les 50 cartes Sans abonnement, sans engagement
Carte de membre personnalisée dans Apple Wallet sur le smartphone d'un adhérent

Pourquoi une carte de membre digitale

Toute la saison dans le téléphone de vos adhérents

Une rentrée en un lien

Vous envoyez un seul lien à vos adhérents, ou vous affichez son QR code à l'accueil : chacun ajoute sa carte à Apple Wallet ou Google Wallet.

Contrôlée à l'entrée

Le QR code ou le code-barres de la carte se lit avec une douchette ou une tablette. Un simple contrôle visuel suffit aussi.

Une validité toujours à jour

À chaque saison, vous changez la date de validité depuis votre espace client : elle se met à jour à distance, dans tous les téléphones.

Adhérent qui ajoute sa carte de membre à Apple Wallet depuis un lien

Rentrée, début de saison

Des centaines d'adhérents équipés en un lien

Glissez le lien d'inscription dans votre e-mail de rentrée, ou affichez son QR code à l'accueil : chaque adhérent ajoute sa carte à son téléphone d'un geste et reçoit la prochaine carte libre de votre lot. Vous voulez qu'une carte précise revienne à une personne précise ? Envoyez-lui le lien personnel de cette carte. Le nom peut aussi s'ajouter plus tard, une fois l'adhésion enregistrée.

  • Un lien ou un QR code pour toute la structure
  • Ou un lien personnel par adhérent
  • Nom facultatif, ajouté quand vous le connaissez
Carte de membre affichée sur l'écran d'un smartphone, présentée à l'entrée

À l'entrée

Un badge d'accès sur smartphone, contrôlé par son code

L'adhérent présente sa carte ; vous lisez son QR code ou son code-barres avec une douchette ou une tablette. Sans lecteur, un simple contrôle visuel du nom, du numéro et de la date de validité suffit. Le contrôle se fait par lecture du code : la Wallet Card n'est pas un badge sans contact et ne commande pas l'ouverture d'une porte.

  • QR code ou code-barres
  • Douchette, tablette ou contrôle visuel
  • Nom, numéro et validité sur la carte

Démonstration

La carte de membre du Club Aurore, dans le téléphone

Club fictif : le nom du membre, son numéro, la date de validité et le code, tels qu'ils s'affichent dans Apple Wallet ou Google Wallet. Ouvrez la démo pour la mettre aux couleurs de votre structure.

  • Nom, numéro et date de validité
  • Un code à lire à l'entrée
  • Aux couleurs de votre club ou de votre association

Démonstration : programme fictif.

Votre carte, au format carte bancaire : à vos couleurs, avec votre motif et votre police.

Une saison avec la carte

De la rentrée au départ d'un membre, la carte suit votre saison

La carte suit la vie de votre structure depuis votre espace client : vos adhérents n'ont rien à refaire d'une saison à l'autre.

La rentrée

Le lien d'inscription part avec votre e-mail de rentrée. Les adhérents ajoutent leur carte chez eux, avant leur première venue.

Le contrôle à l'entrée

À l'accueil, le QR code de la carte se lit avec une douchette ou une tablette, ou se vérifie d'un coup d'œil.

La nouvelle saison

Vous changez la date de validité, et si vous le souhaitez le visuel : les cartes déjà installées se mettent à jour.

Un membre s'en va

Vous désactivez sa carte dans la liste de votre espace client. Les cartes des autres membres ne changent pas.

Commander en ligne

Choisissez, configurez… nous préparons votre carte !

Prix HT pour le lot et pour toute la durée choisie. Comptez une carte par adhérent, choisissez le code lu à l'entrée et vos numéros d'adhérent ; après le paiement, nous préparons votre carte et vous la validez avant sa diffusion.

La devise de paiement dépend du pays de facturation.

Votre commande comprend

Votre carte WalletVotre carte de membre ou de fidélité pour Apple Wallet et Google Wallet, préparée à vos couleurs et validée par vous.
Votre espace clientPour suivre votre commande et gérer vos produits Lumacards.
1

Durée en ligne

Payé une fois, pour toute la durée choisie. À l'échéance, nous vous proposons de prolonger : rien ne se renouvelle tout seul.

2

Quantité

Après le paiement, nous préparons votre carte à partir de votre visuel et vous la validez avant sa diffusion.

3

Code et numéros

Le code de chaque carte est lu par votre caisse ou votre lecteur, comme sur une carte PVC.

Les cartes sont numérotées à la suite, à partir de ce numéro.

Le nom du porteur est facultatif : vous pouvez l'ajouter plus tard, carte par carte ou par fichier.

Modèle de fichier pour cette configuration :ExcelCSV

Prix HT—

Hypothèse : 500 cartes pour 1 an à 170 € HT = 0,34 € par adhérent pour la saison, mises à jour à distance comprises.

Toutes les quantités, de 50 à 50 000 cartes : voir la grille complète des Wallet Cards. Une fédération, plusieurs sites ? Écrivez-nous, nous vous répondons sous 24 h.

Wallet Cards, deux usages

Fidéliser vos clients, identifier vos membres

Le même lot de cartes numérotées, dans Apple Wallet et Google Wallet : choisissez l'usage qui vous ressemble.

Carte de fidélité

Pour un commerce, un restaurant ou un salon : le code de chaque client est lu par votre caisse, comme sur une carte PVC.

Découvrir

Carte de membre et badge d'accès

Pour un club, une association ou une salle de sport : nom, numéro, validité, et un code lu à l'entrée.

Vous êtes ici

Toutes les Wallet Cards

Badge d'accès

Lecture du code ou badge sans contact : lequel vous faut-il ?

Les deux se complètent : la Wallet Card identifie vos membres à l'entrée ; pour ouvrir une porte par badge sans contact, il faut une carte PVC à puce.

Wallet CardsCarte PVC à puce
Où se trouve le badgeDans Apple Wallet ou Google Wallet, sur le téléphoneUne carte PVC, en main
Comment se fait le contrôleLecture du QR code ou du code-barres, ou contrôle visuelLecture sans contact de la puce
Ce qu'il faut à l'entréeUne douchette, une tablette, ou une personne à l'accueilLe lecteur de votre système de contrôle d'accès
Ouvrir une porte par badgeNon : la carte se présente, elle ne commande pas une porteC'est le rôle de la carte PVC à puce
DistributionUn lien ou un QR code d'inscriptionRemise en main propre ou envoi postal
Nouvelle saisonValidité et visuel mis à jour à distanceNouvelle carte si le visuel change

Comment ça marche

Votre carte de membre digitale en 4 étapes

Vous commandez une fois pour 1, 2 ou 3 ans ; la carte suit ensuite vos saisons.

  1. 1

    Commandez votre lot

    Une carte par adhérent : la quantité, la durée, le code lu à l'entrée et vos numéros d'adhérent.

  2. 2

    Validez votre carte

    Après le paiement, nous préparons la carte aux couleurs de votre structure. Vous la validez avant sa diffusion.

  3. 3

    Envoyez le lien

    Un lien d'inscription pour tous, ou un lien personnel par adhérent : chacun ajoute sa carte à son téléphone d'un geste.

  4. 4

    Contrôlez à l'entrée

    Le code se lit avec une douchette ou une tablette. À chaque saison, vous mettez la validité à jour à distance.

Pour qui

Partout où l'on montre sa carte à l'entrée

Club sportifAssociationSalle de sportÉcoleCampusCoworkingMuséeFédération et réseau d'adhérentsÉvénementBibliothèque et médiathèque
Carte de membre aux couleurs d'un club dans Apple Wallet

Votre visuel

Les couleurs de votre club, dans chaque téléphone

Votre logo, vos couleurs, un motif de fond et la police de votre choix pour le titre : la carte se compose au format carte bancaire. Sur chaque carte s'affichent le numéro de l'adhérent, son nom s'il est renseigné et la date de validité.

  • Logo et couleurs de votre structure
  • Numéro, nom et date de validité
  • Visuel modifiable à chaque saison
Carte de membre PVC et carte de membre digitale côte à côte, même numéro

Carte PVC jumelle

Et pour ceux qui veulent une carte en main

Une partie de vos adhérents préfère une carte à glisser dans le portefeuille ou un badge à porter : la carte PVC jumelle reprend les mêmes numéros et les mêmes données. Vous gérez une seule liste d'adhérents, sur deux supports.

  • Mêmes numéros d'adhérent
  • Cartes de membre et badges PVC
  • Cartes PVC à puce pour le sans contact

Les prix

Le prix de votre carte de membre digitale

Prix HT pour le lot et pour toute la durée choisie ; rien ne se renouvelle tout seul. Quatre lots figurent ici ; les lots de 100, 500, 2 500, 10 000, 25 000 et 50 000 cartes se choisissent dans la commande, et tous les prix sont détaillés sur la page Wallet Cards.

Questions fréquentes

Vos questions sur la carte de membre digitale

Qu'est-ce qu'une carte de membre digitale ?

Une carte d'adhérent dématérialisée, rangée dans Apple Wallet ou Google Wallet. Elle porte les couleurs de votre structure, un numéro unique, un code à lire à l'entrée et, si vous le souhaitez, le nom du membre et une date de validité.

Y a-t-il un abonnement ou un engagement ?

Non : sans abonnement, sans engagement. Vous payez une fois pour la durée choisie, aucune carte bancaire n'est enregistrée et rien ne se renouvelle tout seul. À la fin, vous prolongez si vous le souhaitez.

Comment distribuer les cartes à la rentrée ?

Vous envoyez à tous le même lien d'inscription, ou vous affichez son QR code à l'accueil : chaque adhérent reçoit la prochaine carte libre et l'ajoute à son téléphone d'un geste. Pour attribuer une carte précise à une personne, vous lui envoyez le lien personnel de cette carte.

Comment se fait le contrôle à l'entrée ?

Par lecture du code de la carte, QR code ou code-barres, avec une douchette ou une tablette. Sans lecteur, un contrôle visuel suffit : le nom, le numéro et la date de validité s'affichent sur la carte.

La carte peut-elle ouvrir une porte ou un portique ?

Non. La Wallet Card se contrôle par lecture de son code ; ce n'est pas un badge sans contact. Pour ouvrir une porte par badge, il faut une carte PVC à puce : nous en imprimons, et elle peut compléter la carte dans le téléphone.

Comment renouveler les cartes pour une nouvelle saison ?

Vous changez la date de validité depuis votre espace client, et elle se met à jour à distance sur les cartes déjà installées. Vos adhérents n'ont rien à refaire.

Que faire quand un membre quitte la structure ?

Vous désactivez sa carte dans votre espace client. Les cartes des autres membres ne sont pas touchées.

Puis-je utiliser nos numéros d'adhérent existants ?

Oui. Vous les fournissez dans un fichier Excel ou CSV, une ligne par carte ; un modèle de fichier se télécharge dans la commande. Sinon, vous donnez un numéro de départ et les cartes se numérotent à la suite.

Faut-il connaître le nom de chaque adhérent avant de commander ?

Non. Le nom est facultatif : vous commandez un nombre de cartes, et vous ajoutez ou corrigez les noms plus tard, carte par carte ou par fichier.

Les adhérents doivent-ils installer quelque chose ?

Non. Apple Wallet est déjà dans les iPhone, Google Wallet dans les téléphones Android. L'adhérent ouvre le lien et touche « Ajouter à Apple Wallet » ou « Ajouter à Google Wallet ».

Que comprend le prix ?

Votre lot de cartes numérotées, la préparation de la carte à vos couleurs, le lien d'inscription et les liens personnels, la liste des cartes dans votre espace client et les mises à jour à distance pendant 1, 2 ou 3 ans. Le prix se règle une fois ; rien ne se renouvelle tout seul.

Que deviennent les cartes au terme de la durée choisie ?

Elles restent actives pendant toute la durée choisie. Au terme, vous décidez de prolonger ou non : rien ne se renouvelle tout seul, aucune carte bancaire n'est enregistrée. Vos données restent conservées douze mois.

Carte de membre digitale, carte d'adhérent dématérialisée, badge d'accès sur smartphone : ce qu'il faut savoir

Carte de membre digitale, carte d'adhérent dématérialisée

La carte d'adhérent qui se distribue en un lien et se contrôle à l'entrée

La carte de membre digitale se distribue par un simple lien, à la rentrée ou en début de saison. Clubs sportifs, associations, salles de sport, écoles, coworkings et musées remettent ainsi à chaque membre une carte d'adhérent dématérialisée, rangée dans Apple Wallet ou Google Wallet, avec son numéro et sa date de validité. La validité se met à jour à distance à chaque saison, et une carte se désactive quand un membre s'en va.

Utilisée comme badge d'accès sur smartphone, la carte se contrôle par lecture de son QR code ou de son code-barres à l'entrée. Elle ne commande pas une porte : pour un badge sans contact, voyez nos cartes PVC à puce. Pour une carte en main, découvrez nos cartes de membre et nos badges personnalisés. La carte de membre digitale fait partie des Wallet Cards, qui servent aussi de carte de fidélité digitale.

Une fédération, plusieurs sites, une question ?

Parlons de votre carte de membre digitale

Plus de 50 000 adhérents, plusieurs sections ou plusieurs sites, des badges PVC à puce en complément : décrivez votre organisation, nous vous répondons sous 24 h.

  • Carte d'adhérent dans Apple Wallet et Google Wallet
  • Un lien d'inscription pour toute la structure
  • QR code ou code-barres lu à l'entrée
  • Date de validité mise à jour à distance
  • Carte désactivée quand un membre part

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