Guía · 7 min de lectura
Tarjeta de visita NFC para equipos: cómo equipar a toda la empresa
Una tarjeta de visita NFC es una tarjeta con un chip sin contacto y un código QR que abren el perfil en línea de un colaborador: su interlocutor acerca el teléfono y guarda la ficha de contacto con un gesto. Para un equipo, su interés es que cada perfil se modifica en línea, sin reimprimir la tarjeta, y que la empresa gestiona a todos desde un único espacio.
1. La respuesta en 30 segundos
- Una tarjeta, un perfil. El chip NFC y el código QR abren el perfil en línea del colaborador; la ficha de contacto se guarda con un gesto.
- Datos siempre al día. Nuevo cargo, nuevo número: el perfil se modifica en línea y la tarjeta sigue siendo la misma.
- Bajas sin desperdicio. El perfil se retira y la tarjeta puede asignarse a otra persona.
- Un complemento, no un sustituto. La tarjeta NFC y la tarjeta de visita impresa clásica se complementan.
Es el principio de Team Cards, nuestra tarjeta de visita NFC para equipos, disponible desde 5 personas, con o sin tarjetas impresas.
2. ¿Cómo funciona una tarjeta de visita NFC?
La tarjeta no contiene sus datos de contacto: contiene una dirección, la del perfil en línea del colaborador.
En una reunión o en una feria, el interlocutor acerca su teléfono a la tarjeta: el perfil se abre y guarda la ficha de contacto completa (vCard) en su agenda. Nada que copiar.
Los iPhone desde el iPhone 7 (iOS 14) y los teléfonos Android con NFC leen el chip sin aplicación. El código QR se abre con la cámara en todos los teléfonos. Para conocer los chips en detalle, consulte nuestra guía de tarjetas NFC para empresas.
El intercambio funciona en los dos sentidos
Desde el perfil, el interlocutor puede dejar sus propios datos de contacto. Llegan por correo electrónico al colaborador y al espacio de la empresa.
3. ¿Qué debe mostrar el perfil de un colaborador?
Un buen perfil cabe en una pantalla de teléfono: quién es la persona, cómo localizarla y un botón para guardar el contacto.
- La identidad. Foto, nombre y cargo, con los colores de la empresa.
- Las vías de contacto. Llamada, WhatsApp, correo electrónico: cada una a un gesto.
- Los enlaces profesionales. El perfil de LinkedIn y el sitio web de la empresa.
- La ficha de contacto. El botón que guarda todos los datos en la agenda.
Muestre solo datos profesionales: una línea directa o un móvil de empresa, nunca un número personal.
4. ¿Cómo gestionar las altas y las bajas?
Todo se gestiona desde el espacio de la empresa: las tarjetas siguen siendo las mismas, lo que cambia es el perfil que abren. Tres situaciones se repiten en la vida de un equipo comercial o de un despacho profesional.
Una incorporación
Usted crea el perfil del nuevo colaborador y queda en línea al instante. Con tarjetas impresas, le asigna una de sus tarjetas de reserva: conviene prever algunas de más desde el primer pedido.
Un cambio de puesto o de número
Usted modifica el perfil, o deja que lo haga la propia persona. Un enlace personal le permite cambiar su foto, su cargo, su teléfono, su WhatsApp y su LinkedIn, sin acceso al resto de su espacio.
Una baja
Usted retira el perfil. La tarjeta abre entonces la página de la empresa y puede asignarse a otra persona sin reimprimir nada.
5. ¿Cómo mantener una imagen de marca coherente?
La coherencia depende de dos cosas: perfiles construidos de la misma manera y tarjetas impresas con sus colores.
- Las fotos. Mismo encuadre, mismo fondo.
- Los cargos. Una sola forma de escribir cada puesto.
- Los botones. Los mismos para todos, en el mismo orden.
- Las tarjetas. Tarjetas de PVC de 85,6 × 54 mm, impresas con sus colores y con el nombre de cada colaborador.
En el mostrador de recepción, una tarjeta o un expositor Link Cards abre la página de enlaces del establecimiento. En sus folletos y sus stands, un código QR dinámico conserva un destino que se puede cambiar después de imprimir. Toda la gama está en la página de tarjetas digitales.
6. ¿Qué precauciones tomar con los datos personales?
Un perfil publica datos personales de carácter profesional: la empresa es responsable de ellos conforme al RGPD, igual que con un directorio interno o una página «equipo».
Para sus colaboradores
- Informe a cada persona de lo que aparecerá en su perfil y por qué.
- Pida su conformidad antes de publicar su foto.
- Retire el perfil en cuanto la persona deje la empresa.
Para los contactos que dejan sus datos
- Utilice esos datos para dar seguimiento a la conversación: es lo que la persona espera.
- Para cualquier otro uso, un boletín por ejemplo, aplique las reglas que ya sigue con su fichero de clientes y contactos comerciales.
- Incluya este tratamiento en su registro de actividades y fije un plazo de conservación.
Son pautas generales. No sustituyen el criterio de su delegado de protección de datos ni de su asesor jurídico.
7. Tarjeta NFC, de PVC o de papel: ¿cuál elegir?
La tarjeta NFC gana en actualización y en seguimiento; la tarjeta impresa clásica sigue siendo útil cuando su interlocutor quiere llevarse un objeto. Las dos se complementan.
| Criterio | Tarjeta NFC Team Cards | Tarjeta de PVC impresa | Tarjeta de visita de papel |
|---|---|---|---|
| Actualización de los datos de contacto | En línea, la tarjeta no cambia | Reimpresión de la tarjeta | Reimpresión de toda la caja |
| Cambio de colaborador | Perfil retirado, tarjeta asignada a otra persona | Una tarjeta nueva que imprimir | Una caja nueva que imprimir |
| Intercambio del contacto | Se acerca el teléfono y la ficha de contacto se guarda con un gesto | Datos que copiar o fotografiar | Datos que copiar o fotografiar |
| Seguimiento | Lecturas por tarjeta y por día, datos de contacto recibidos | Ninguno | Ninguno |
En la práctica, el colaborador conserva su tarjeta NFC y la presenta en cada encuentro; entrega una tarjeta de papel cuando hay que repartir muchas, en una feria por ejemplo.
Una vía intermedia: tarjetas con código QR sin chip, de cartulina de 350 g o de PVC, con el nombre del colaborador. Se entregan como una tarjeta clásica y su código QR abre un perfil siempre al día.
8. ¿Cómo implantar las tarjetas en un equipo en 5 pasos?
Una buena implantación se prepara antes del pedido: primero se decide lo que aparece en los perfiles, después se imprime.
- Fije las reglas del perfil. Foto, cargos, datos mostrados, botones: los mismos para todo el equipo. Designe a la persona que gestionará el espacio.
- Elija la opción. Solo perfiles, tarjetas NFC de PVC, o tarjetas con código QR de cartulina o de PVC. Añada algunas tarjetas de reserva para las próximas incorporaciones.
- Añada al equipo. Uno a uno o importando una lista: foto, cargo, teléfono, WhatsApp, correo electrónico, LinkedIn. Cada perfil queda en línea al instante.
- Apruebe la prueba. Usted envía su logotipo o su diseño en PDF, PNG o SVG; preparamos las tarjetas con el nombre de cada colaborador y le enviamos una prueba. Plazo: de 6 a 8 días laborables tras la aprobación de la prueba.
- Entregue las tarjetas y enseñe el gesto. Bastan unos minutos en una reunión de equipo. Envíe a cada persona su enlace personal para que complete su perfil.
Las opciones y los precios se detallan en la página de la tarjeta de visita NFC Team Cards.
9. Preguntas frecuentes
¿Qué teléfonos leen una tarjeta de visita NFC?
Los iPhone desde el iPhone 7 (iOS 14) y los teléfonos Android con NFC leen el chip sin aplicación. El código QR impreso en la tarjeta se abre con la cámara, en todos los teléfonos.
¿Qué ocurre con la tarjeta cuando un colaborador deja la empresa?
Usted retira su perfil desde su espacio. La tarjeta abre entonces la página de la empresa, y puede asignarla a otra persona sin reimprimir nada.
¿Puede cada colaborador modificar su propio perfil?
Sí, si usted lo desea. Le envía un enlace personal que le permite cambiar su foto, su cargo, su teléfono, su WhatsApp y su LinkedIn, sin acceso al resto de su espacio.
¿La tarjeta de visita NFC sustituye a la tarjeta de visita de papel?
No necesariamente: las dos se complementan. La tarjeta NFC transmite datos siempre al día; la tarjeta de papel sigue siendo práctica cuando hay que repartir muchas.
¿A partir de cuántas personas se puede equipar a un equipo?
Desde cinco personas, tanto con tarjetas impresas como con solo perfiles. Para un equipo grande o varias sociedades, describa su proyecto en una solicitud de presupuesto.
¿Las tarjetas digitales de Lumacards se venden con suscripción?
No: sin suscripción, sin compromiso. Usted paga una vez por la duración elegida, no se guarda ninguna tarjeta bancaria y nada se renueva solo. Al final, prolonga si lo desea.
Planifique las tarjetas de visita NFC de su equipo
Indíquenos el número de colaboradores, el número de sociedades u oficinas y la información que desea mostrar: le respondemos con una propuesta adaptada.
Sin suscripción, sin compromiso: usted paga una vez por la duración elegida y nada se renueva solo.