La réponse courte
Quantités, prix et délais pour les badges d'un événement
Chiffres de notre grille 2026 pour un badge PVC 85,6 × 54 mm, 0,76 mm, quadri recto-verso, laminé, avec nom, société et catégorie imprimés sur chaque badge. Indicatifs, hors TVA et hors transport.
| Minimum de commande | 50 badges. Prévoyez 5 à 10 % de badges vierges par catégorie pour les inscriptions sur place. |
|---|---|
| 100 badges nominatifs | environ 160 € (1,60 € le badge) ; avec photo : quelques dizaines d'euros de plus par lot |
| 250 badges nominatifs | environ 220 € |
| 500 badges nominatifs | environ 310 € (0,62 € le badge) |
| 1 000 badges nominatifs | environ 410 € (0,41 € le badge) |
| Porte-badges | Souples transparents dès 14 € les 100, rigides dès 34 € les 100. |
| Tours de cou | Cordons plats à fermoir de sécurité dès 39 € les 100 ; cordons imprimés à votre logo : sur devis. |
| Badges NFC | Pour un contrôle d'accès par lecteur : environ 213 € les 100, 489 € les 500 (NTAG213), impression comprise. |
| Délai standard | 8 à 10 jours ouvrés après validation du BAT, puis 1 à 3 jours ouvrés de transport. Clôturez votre liste 3 semaines avant l'événement. |
| Express | 2 à 4 jours ouvrés sur demande, selon la disponibilité au moment du lancement en production : utile pour les derniers inscrits. |
| BAT | BAT numérique gratuit avec plusieurs participants réels de votre fichier. |
Prix indicatifs, grille 2026, hors TVA et hors transport. Le devis confirme le montant exact et la date limite d'envoi de la liste.
Combien de badges prévoir
Partez du nombre d'inscrits à la date de clôture, ajoutez 5 à 10 % de badges vierges par catégorie pour les inscriptions sur place et les remplacements, et comptez à part les badges de l'organisation (staff, hôtesses, sécurité, intervenants) qui se préparent plus tôt. Pour un salon de 800 visiteurs et 60 exposants, l'ordre de grandeur est 900 badges visiteurs, 150 badges exposants (plusieurs personnes par stand), 40 badges staff et 20 badges presse.
Si les inscriptions continuent jusqu'à la veille, commandez les badges connus trois semaines avant, puis un second lot express pour les derniers inscrits : c'est moins cher que d'imprimer sur place et le rendu est identique.
Ce qui figure sur un badge d'accréditation
- Lisible à deux mètres : prénom et nom en grand, société en dessous, catégorie par couleur (bande, fond ou cadre) plutôt qu'en petit texte.
- Utile pour l'organisation : un QR code ou un code-barres par participant pour scanner les entrées, les ateliers ou les contacts commerciaux ; le numéro d'inscription en petit.
- Au verso : programme résumé, plan, wifi, numéro d'urgence : le badge est le document que tout le monde a sous la main.
- Photo : indispensable pour les accréditations à accès restreint (presse, coulisses, zones techniques), inutile pour un badge visiteur.
Le badge PVC 0,76 mm tient trois jours de salon sans marquer ; pour un événement d'une demi-journée, le badge papier 350 g est une alternative économique, dès 50 exemplaires.
Porte-badges, cordons et tri
Trois montages courants : le porte-badge souple vertical avec cordon à fermoir de sécurité (le plus répandu, dès 14 € + 39 € les 100), le porte-badge rigide avec clip pour le staff, et le badge perforé directement accroché à un cordon pour les événements courts. Les cordons existent en coloris unis dès 100 unités et imprimés à votre logo sur devis.
Les badges sont livrés dans l'ordre de votre fichier : alphabétique par catégorie, par société pour les exposants, ou par atelier. Avec un séparateur entre chaque groupe, la distribution à l'accueil prend quelques minutes. Nous pouvons aussi insérer chaque badge dans son porte-badge avant expédition.
Le calendrier d'un événement
- J-60 : brief et devis (quantités par catégorie, montage, photo ou non), maquette lancée.
- J-30 : maquette validée, badges organisation et exposants imprimés.
- J-21 : clôture de la liste des participants, BAT avec de vrais noms, production (8 à 10 jours ouvrés).
- J-7 : livraison sur le lieu de l'événement ou chez vous, badges triés, porte-badges et cordons dans le colis.
- J-3 : lot express pour les derniers inscrits si nécessaire, sur demande et selon disponibilité.